个人信息处理方针
海佑电商(大连)有限公司(以下简称“本公司”)高度重视用户的隐私保护,并将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规。本政策适用于用户使用本公司提供的所有服务。
1. 个人信息的处理目的
本公司为以下目的处理个人信息。除以下目的外,我们不会将处理后的个人信息用于其他用途。如果用途发生变更,我们将采取必要措施,如另行征求同意。
1. 会员注册与管理:确认加入意愿,提供会员制服务所需的本人识别与认证,维持和管理会员资格,防止非法使用服务,向会员发出通知、通报,处理投诉等。
2. 提供商品或服务:配送物品,提供服务,发送合同或账单,提供内容,提供定制服务,本人认证,年龄认证,费用结算及清算等。
3. 营销及广告用途:开发新服务(产品)及提供定制服务,提供活动及广告性信息及参与机会,根据人口统计学特征提供服务及刊登广告,确认服务的有效性,掌握访问频率或会员使用服务的统计数据等。
2. 收集的个人信息项目及收集方法
本公司为了会员注册、咨询、申请服务等,收集以下个人信息。
1. 收集项目
- 必填项目:姓名、出生日期、性别、登录ID、密码、手机号码、电子邮箱、地址
- 选填项目:推荐人ID、是否同意接收营销信息
- 服务使用过程中生成/收集的信息:服务使用记录、访问日志、Cookie、访问IP信息、支付记录、不良使用记录等
2. 收集方法:通过网站会员注册、参与赠品活动、配送申请、合作伙伴提供、通过生成信息收集工具收集等。
3. 个人信息的持有及使用期间
本公司将在法律法规规定的个人信息持有及使用期间内,或在收集个人信息时经信息主体同意的个人信息持有及使用期间内,处理和持有个人信息。
1. 会员注册与管理:直至会员注销。但如有以下情形,则直至该情形结束:
- 因违反相关法律法规正在进行调查或侦查时,直至该调查或侦查结束
- 因使用网站产生债权债务关系且未结清时,直至该债权债务关系结清
2. 根据相关法律法规的个人信息持有期间
- 關於合同或取消訂閱等的記錄:5年
- 關於貨款結算及貨物供應等的記錄:5年
- 關於消費者投訴或糾紛處理的記錄:3年
4. 个人信息的销毁程序及方法
原则上,当个人信息处理目的达成后,本公司将立即销毁该个人信息。
1. 销毁程序:用户输入的信息在达成目的后,将转移至单独的数据库(纸质文件则为单独的文件柜),根据内部方针及其他相关法律法规保存一定期限后或立即销毁。
2. 销毁方法:电子文件形式的信息将使用无法复原的技术方法进行删除,打印在纸上的个人信息将通过碎纸机粉碎或焚烧销毁。
5. 用户及法定代理人的权利及其行使方式
用户可随时行使查阅、更正、删除、停止处理个人信息等权利。
用户可以通过书面、电子邮件等方式向本公司行使权利,本公司将立即予以处理。
如果用户要求更正个人信息错误,在完成更正之前,本公司将不会使用或提供该个人信息。
6. 个人信息安全保障措施
本公司为确保个人信息的安全性,采取以下措施。
1. 管理措施:制定及实施内部管理计划,定期进行员工培训,设立个人信息保护负责人等。
2. 技术措施:个人信息处理系统等的访问权限管理,安装访问控制系统,唯一识别信息等的加密,安装安全程序,防止黑客攻击或病毒等。
3. 物理措施:计算机房、资料保管室等的访问控制。
7. 个人信息保护负责人及联系方式
本公司指定以下个人信息保护负责人,全权负责个人信息处理业务,并处理与个人信息处理相关的信息主体投诉及受害救济等。
公司名称:海佑电商(大连)有限公司
地址:中国辽宁省大连市
个人信息保护负责人:管理员
联系邮箱:admin@wuriwang.com
如需申报或咨询其他个人信息侵害事项,请联系相关主管部门。